Allgemeine Informationen zum Visaverfahren

Wenn Sie sich vor Antragstellung allgemein zum Visumverfahren informieren möchten, steht es Ihnen zusätzlich frei, Montags in der Zeit zwischen 8.30 bis 9.30 Uhr direkt bei der Visastelle vorzusprechen.

Es können nur vollständige Anträge entgegengenommen werden. Bitte beachten Sie, dass die Botschaft keine Verteilung von unaufgefordert per Fax oder email übersandten Unterlagen übernimmt. Alle in den Merkblättern aufgeführten Dokumente sind vom Antragsteller in der erbetenen Form bei seiner Vorsprache vorzulegen.

Die Bearbeitungszeit beträgt für Schengenvisa für Aufenthalte unter 3 Monaten in der Regel zwischen 2 und 4 Arbeitstagen. Wir empfehlen Ihnen, frühzeitig einen Termin zur Beantragung eines Visums einzuholen. Weitere Informationen zur Terminvereinbarung. 

Die Botschaft arbeitet nicht mit Reisebüros zusammen. Anträge können grundsätzlich nur persönlich gestellt werden.

Informieren Sie sich mit Hilfe der zum Download angebotenen Merkblätter, welche Unterlagen Sie bei der Beantragung vorlegen müssen. Die Botschaft erteilt keine telefonischen Sachstandsauskünfte über Einzelfälle. Auskünfte werden ausschließlich persönlich an den Antragsteller, nicht aber an Dritte - auch nicht an den Einlader aus Deutschland - gegeben.

Bei Einwänden gegen Ihre Ablehnung können Sie sich schriftlich (Post, Fax, E-Mail) an die Botschaft wenden.

Informationen zur Bearbeitungsdauer eines Visumsantrags

Die Bearbeitung des Antrags auf ein Schengenvisum dauert in der Deutschen Botschaft Baku durchschnittlich 3 Arbeitstage. Wenn Antragsteller zu ihrem Termin alle erforderlichen Unterlagen (siehe unsere Merkblätter) vorlegen und diese Unterlagen einwandfrei sind, wird das Visum in weniger als drei Tagen erteilt. Wenn Rückfragen erforderlich sind oder Unterlagen nachgereicht werden müssen, verzögert sich das Verfahren.

Die Botschaft ist bemüht, die Abwicklung der Visaerteilung so kundenfreundlich und schnell wie möglich zu gestalten. Die Umsetzung dieses Ziels hängt wesentlich von der Genauigkeit und Vollständigkeit der Antragsunterlagen ab.

2011 erteilte die Botschaft knapp 12 000 Schengenvisa. Bei 276 Arbeitstagen wurden damit pro Tag 43 Anträge erfolgreich bearbeitet. Die meisten Schengenvisa der Botschaft fallen in die Kategorie Geschäftsreisen. Dies spiegelt die Dichte der Wirtschaftsbeziehungen wider, auf deren Entwicklung die Botschaft großen Wert legt.

In Hauptreisezeiten kommt es unvermeidlich zu längeren Wartezeiten auf einen Termin. Die Botschaft empfiehlt allen Antragstellern daher, sich insbesondere vor den Sommermonaten möglichst früh um einen Antragstermin zu bemühen. Die Bearbeitungsdauer eines Visumsantrags ändert sich nicht.